Όταν έστησα για πρώτη φορά το γραφείο στο σπίτι μου, έκανα το κλασικό λάθος να κρεμάσω ένα τεράστιο ρολόι τοίχου και ένα ημερολόγιο γραφείου ακριβώς πάνω από την οθόνη μου. Μου φάνηκε ότι αυτός ήταν ένας ιδανικός τρόπος για τον έλεγχο των προθεσμιών και την παρακολούθηση του χρόνου, αλλά στην πράξη αυτή η λύση μετέτρεψε την εργάσιμη ημέρα σε ατελείωτο άγχος συνεδρίας. Η συνεχής εξέταση των χεριών και των ημερομηνιών υπονομεύει διακριτικά τη συγκέντρωση, με αποτέλεσμα να αποσπάτε την προσοχή σας από σκέψεις σχετικά με την ταχύτητα ολοκλήρωσης των εργασιών, αντί να βυθίζεστε βαθιά στην ίδια τη διαδικασία.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν αξεσουάρ τοίχου ως στοιχείο σχεδιασμού, αλλά η τοποθέτησή τους σε οπτική επαφή δημιουργεί ένα ψυχολογικό εφέ «χρονομετρητή». Οταν διαχείριση χρόνου μετατρέπεται σε σταθερή οπτική πίεση, ο εγκέφαλος μεταβαίνει σε λειτουργία συναγερμού. Έχω βιώσει από πρώτο χέρι πώς η μετακίνηση αυτών των αντικειμένων αλλάζει την αντίληψη της εργάσιμης ημέρας.
-
Η συνεχής σκέψη του τρεξίματος από δεύτερο χέρι προκαλεί μικροστρές
-
Ένα ημερολόγιο με μη διασταυρωμένες ημερομηνίες μας θυμίζει οπτικά την παροδικότητα του χρόνου.
-
Η εστίαση μετατοπίζεται από την ποιότητα της εργασίας στην ταχύτητα ολοκλήρωσης
-
Η ικανότητα για βαθιά αναλυτική εργασία μειώνεται λόγω τακτικών περισπασμών
Για να συγκριθεί η αποτελεσματικότητα της οργάνωσης του χώρου, δοκιμάστηκαν διαφορετικές ζώνες για την τοποθέτηση συσκευών καταγραφής χρόνου.
Η λαϊκή σοφία έχει πει από καιρό ότι «οι ευτυχισμένοι άνθρωποι δεν παρακολουθούν ώρες». Στο πλαίσιο της παραγωγικότητας, αυτό σημαίνει ότι κατάσταση ροής Είναι αδύνατο να καταλάβετε εάν μια υπενθύμιση προθεσμιών εμφανίζεται συνεχώς μπροστά στα μάτια σας. Υπάρχει επίσης μια καθημερινή δεισιδαιμονία ότι ένα ρολόι που κρέμεται ακριβώς μπροστά από το πρόσωπο «επιταχύνει τη ζωή» και κλέβει ενέργεια που προορίζεται για δημιουργία.
Μυστική απόχρωση: αν αφαιρέσετε το ρολόι τοίχου από την προβολή και ενεργοποιήσετε μια κομψή λειτουργία πλήρους οθόνης στον υπολογιστή σας χωρίς κάτω γραμμή εργασιών, η παραγωγικότητα αυξάνεται κατά μέσο όρο κατά ένα τρίτο λόγω της εξαφάνισης της συνήθειας να ελέγχετε την ώρα κάθε πέντε λεπτά.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εναλλακτικούς τρόπους για να ελέγχουν τις περιόδους εργασίας, οι οποίες είναι πολύ πιο ήπιες από το να κρέμεται ένα καντράν πάνω από το τραπέζι.
-
Χρησιμοποιώντας ένα διακριτικό χρονοδιακόπτη κουζίνας που βλέπει προς τα πίσω
-
Ρύθμιση σύντομων μπιπ στο τηλέφωνό σας μία φορά την ώρα
-
Επικεντρωθείτε στους εσωτερικούς βιορυθμούς και τα φυσικά διαλείμματα
Μετά τη μεταφορά του ημερολογίου στο πλαϊνό ράφι της ντουλάπας και του ρολογιού στον τοίχο πίσω από την καρέκλα, η διαδικασία της εργασίας έγινε πολύ πιο ευχάριστη. Η έμμονη επιθυμία να μετρήσουμε πόσα λεπτά χρειάστηκαν για να γραφτεί μια παράγραφος κειμένου ή να αναλυθεί ένας πίνακας έχει εξαφανιστεί. Η αλλαγή της θέσης μόνο δύο οικιακών αντικειμένων σάς επιτρέπει να ανακτήσετε τον έλεγχο της προσοχής σας και να απαλλαγείτε από την τεχνητά φασαρία που δημιουργείται κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Συχνές ερωτήσεις:
Πού είναι το καλύτερο μέρος για να κρεμάσετε ρολόγια τοίχου από την περιοχή εργασίας;
Είναι βέλτιστο να τα τοποθετήσετε στον τοίχο πίσω από το χώρο εργασίας ή στο πλάι, έτσι ώστε ο έλεγχος του χρόνου να απαιτεί συνειδητή περιστροφή του κεφαλιού σας.
Είναι δυνατόν να αφήσετε ένα ψηφιακό ρολόι στο τραπέζι αν είναι μικρό;
Ακόμη και ένα μικρό φωτεινό καντράν προσελκύει την περιφερειακή όραση, επομένως είναι καλύτερο να το τοποθετήσετε σε κλειστό οργανωτή ή να γυρίσετε την οθόνη στο πλάι.
Πώς να παρακολουθείτε τις προθεσμίες σε ένα ημερολόγιο εάν δεν το βλέπετε μπροστά σας
Αρκεί να ανοίξετε το χαρτοσκάφος μία φορά το πρωί ενώ σχεδιάζετε την ημέρα σας και μετά να το βάλετε στο συρτάρι του γραφείου σας.
Είναι αλήθεια ότι ένα ημερολόγιο μπροστά στα μάτια σας είναι πιο κουραστικό από ένα ρολόι;
Το ημερολόγιο κουβαλά μεγάλο ψυχικό φορτίο, καθώς μας θυμίζει παγκόσμια σχέδια, ανεκπλήρωτες υποχρεώσεις και περασμένες μέρες.
Πώς μπορώ να αντικαταστήσω το ρολόι στον τοίχο μπροστά από το γραφείο μου για ομορφιά;
Στον ελεύθερο χώρο, είναι χρήσιμο να κρεμάσετε μια εικόνα με ένα ουδέτερο φυσικό τοπίο ή έναν άδειο απλό πίνακα για σημειώσεις.
Το να μην έχετε ρολόι μπροστά στα μάτια σας βοηθά να αισθάνεστε λιγότερο κουρασμένοι το βράδυ;
Η απουσία συνεχούς οπτικής διέγερσης μειώνει τη συνολική πίεση στο νευρικό σύστημα και εξοικονομεί περισσότερη ενέργεια στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.
Η βελτίωση της εργονομίας ενός χώρου ξεκινά πάντα με την εξάλειψη μικρών περισπασμών.
