Κρυφές απειλές πλαστικού γραφείου

Φάκελοι με έγγραφα που έχει στην κατοχή του ένα άτομο μπορεί να προκαλέσουν απροσδόκητους οικιακούς τραυματισμούς και δυσφορία

Πολλοί υπάλληλοι γραφείου και οργανωτές σπιτιού δεν σκέφτονται καν πόσο επικίνδυνη μπορεί να είναι η συνηθισμένη ενέργεια να κρατούν έναν ανοιχτό φάκελο ή ένα πλαστικό συνδετικό κοντά στα μάτια τους. Έχω μάθει από τη δική μου εμπειρία ότι μια δεύτερη απώλεια συγκέντρωσης κατά την ανάγνωση εγγράφων σε αυτή τη θέση οδηγεί συχνά σε μικρές αλλά εξαιρετικά δυσάρεστες συνέπειες για το δέρμα και τους βλεννογόνους. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας, ώστε το καθημερινό γραφείο σας να παραμένει βοηθητικός και όχι πηγή κινδύνου.

Οι αιχμηρές άκρες των σύγχρονων φακέλων από πολυπροπυλένιο ή άκαμπτο χαρτόνι είναι συγκρίσιμες στην ικανότητα κοπής με τα μαγειρικά σκεύη. Όταν ο φάκελος βρίσκεται στο επίπεδο του προσώπου, οποιαδήποτε απρόσεκτη κίνηση, φτάρνισμα ή ξαφνικός ήχος μπορεί να προκαλέσει πλαστική άκρη θα προκαλέσει μικροτραύμα.

Οι λεπτές άκρες του χαρτιού μπορούν να αφήσουν βαθιά κοψίματα που χρειάζονται πολύ χρόνο για να επουλωθούν λόγω της σύνθεσης του μελανιού εκτύπωσης.
Το μυστικό για μια φρέσκια ματιά όταν διαβάζετε σε οθόνη tablet για πολλές ώρες
Τα μεταλλικά κλιπ και οι δακτύλιοι, όταν κλείνουν απότομα το φάκελο, μπορούν να τσιμπήσουν το δέρμα ή να προκαλέσουν βλάβη στο σμάλτο των δοντιών, εάν κάποιος έχει συνηθίσει να κρατά το αξεσουάρ με το πηγούνι του.
Συσσωρεύεται σε έγγραφα σκόνη γραφείου σε στενή επαφή, προκαλεί ερεθισμό των βλεννογόνων της μύτης και των ματιών.

Μυστική απόχρωση: εάν πρέπει να μελετήσετε ένα έγγραφο εν κινήσει, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε προστατευτικά διαφανή αρχεία (ένθετα) με αντιανακλαστική επίστρωση, τα οποία έχουν στρογγυλεμένες γωνίες και πιο απαλή δομή.

Πώς να οργανώσετε την ασφαλή γραφειοκρατία

Οι έμπειροι αρχειονόμοι και οι μεθοδολόγοι έχουν αναπτύξει εδώ και καιρό κανόνες που βοηθούν στην αποφυγή «οικιακών τραυματισμών» χωρίς απώλεια παραγωγικότητας. Η κύρια εστίαση είναι στη δημιουργία απόσταση ασφαλείας μεταξύ προσώπου και χαρτιού.

Η χρήση ειδικών κεκλιμένων στηριγμάτων εγγράφων σάς επιτρέπει να κρατάτε το κείμενο μπροστά στα μάτια σας χωρίς να σηκώνετε το φάκελο με τα χέρια σας.
Η διάταξη του φωτισμού έτσι ώστε το φως να πέφτει από το πλάι εξαλείφει την ανάγκη να φέρετε τα χαρτιά πιο κοντά στο πρόσωπό σας λόγω σκιών ή ανταύγειων.
Η συνήθεια να τοποθετείτε το φάκελο στο τραπέζι πριν το ανοίξετε εξαλείφει εντελώς την τυχαία ενεργοποίηση των μηχανισμών ελατηρίου προς τα μάτια.

Η εγγύτητα των εγγράφων με το πρόσωπο οφείλεται συχνά σε μια προσπάθεια να δείτε μικρά γράμματα, αλλά στην πράξη αυτό αυξάνει μόνο το φορτίο στο

φιλοξενία του ματιού και δημιουργεί περιττή μυϊκή ένταση στον αυχένα.

Συχνές ερωτήσεις:

Γιατί είναι επικίνδυνος ο έλεγχος εγγράφων κατά βάρος;

Όταν διαβάζετε ενώ κρέμεστε, τα χέρια σας κάνουν ακούσιες μικροταλαντώσεις, οι οποίες αναγκάζουν τα μάτια σας να εστιάζουν συνεχώς και αυξάνουν τον κίνδυνο να χτυπήσετε κατά λάθος στην άκρη ενός φακέλου.

Ποια μέρη του φακέλου θεωρούνται τα πιο τραυματικά;

Ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι οι αιχμηρές γωνίες του καλύμματος και τα ατσάλινα κλιπ, τα οποία μπορεί να μετακινηθούν ξαφνικά υπό την πίεση του ελατηρίου.

Μπορεί ένας φάκελος να προκαλέσει αλλεργική αντίδραση;

Παλιά έγγραφα και πορώδες χαρτόνι συσσωρεύουν γύρη και μικροσωματίδια, τα οποία, εάν έρθουν σε στενή επαφή με το πρόσωπο, μπορούν να προκαλέσουν στιγμιαίο φτέρνισμα ή υγρά μάτια.

Πώς να κρατήσετε σωστά έναν φάκελο εάν δεν υπάρχει πίνακας;

Συνιστάται να το κρατάτε από το κάτω μέρος της σπονδυλικής στήλης, ακουμπώντας τους αγκώνες σας στον κορμό σας για να σταθεροποιήσετε τη θέση και να διατηρήσετε μια απόσταση από το πρόσωπό σας.

Βοηθούν τα γυαλιά ασφαλείας όταν εργάζεστε με αρχεία;

Τα γυαλιά δημιουργούν ένα αξιόπιστο φυσικό εμπόδιο, εμποδίζοντας την άκρη ενός φύλλου ή φακέλου να χτυπήσει κατά λάθος την περιοχή των ματιών κατά την απότομη κίνηση.

Είναι ασφαλείς στη χρήση οι φάκελοι με υφαντικές άκρες;

Τα μοντέλα με υφασμάτινη μπορντούρα είναι πολύ πιο ασφαλή, αφού οι άκρες τους είναι μαλακές και δεν έχουν τις ιδιότητες κοπής πλαστικού ή χονδρού χαρτιού.

Πώς να αποφύγετε τον στατικό ηλεκτρισμό από πλαστικούς φακέλους;